Politica de confidențialitate

Cuprins 

I. Informații generale

II. Cine suntem?

III. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?

IV. Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării datelor?

V. Care este durata pentru care vă prelucrăm datele?

VI. Către cine putem dezvălui datele cu caracter personal?

VII. Către cine putem transfera datele cu caracter personal?

VIII. De ce drepturile beneficiați?

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o preocupare de prim ordin pentru certic.ro, în calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a vă oferi informații despre procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării paginii de internet certic.ro.

II. Cine suntem? 

Societatea noastră, în calitate de operator de date cu caracter personal, poate fi identificată prin următoarele S.C. SERVICII FINANCIARE ŞI CONSULTANŢĂ FISCALĂ S.R.L. este persoană juridică de drept român, cu sediul social în Str. Stihii, nr. 2A, Bl. Stihi, Et. 5, Ap. 13, RO-700083, Iași, România, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J22-1633/2009, având cod de înregistrare fiscală RO 26076975.

III. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?

Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice și OUG 13/24.04.2012, certic.ro poate colecta de la dumneavoastră date cu caracter personal, dar numai cu acordul dumneavoastră și dacă acestea sunt furnizate în mod voluntar.

1. Dacă sunteți client al site-ului, certic.ro va procesa datele dumneavoastră, cum ar fi nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, adresă de facturare, adresă de livrare, informații despre utilizarea site-ului și orice alte date furnizate în mod direct în timpul creării contului sau plasării unei comenzi sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea site-ului.

Dacă utilizați contul de Facebook sau Google pentru a vă crea un cont pe site, vor fi procesate datele publice de profil afișate de aceste aplicații: nume utilizator, adresa de e-mail.

2. Dacă sunteți vizitator al site-ului, certic.ro, va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact, dacă veți alege să ne contactați astfel.

IV. Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării datelor?

1. Dacă sunteți client al site-ului, certic.ro, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

Temei: Prelucrarea informațiilor dvs. în această situație se bazează pe acordul contractual încheiat între dumneavoastră și S.C. SERVICII FINANCIARE ŞI CONSULTANŢĂ FISCALĂ S.R.L., conform prevederilor stabilite în Termenii și Condițiile noastre. Furnizarea datelor personale este esențială pentru a permite executarea acestui contract. Refuzul de a furniza aceste informații poate avea consecința imposibilității desfășurării corespunzătoare a relațiilor contractuale dintre dumneavoastră și S.C. SERVICII FINANCIARE ŞI CONSULTANŢĂ FISCALĂ S.R.L.

Temei: Prelucrarea datelor dvs. în acest context este imperativă în conformitate cu obligațiile legale impuse. Furnizarea datelor dvs. este necesară pentru a respecta aceste obligații legale. Refuzul de a furniza aceste date poate conduce la incapacitatea certic.ro de a îndeplini corespunzător obligațiile prevăzute de lege și, prin urmare, la imposibilitatea noastră de a vă furniza serviciile prin intermediul site-ului.

Temei: Prelucrarea informațiilor dvs. în această situație se bazează pe consimțământul pe care sunteți invitat să-l furnizați. Puteți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea căsuței corespunzătoare. Pentru a vă dezabona de la primirea unor astfel de comunicări comerciale, vă rugăm să utilizați opțiunea disponibilă la finalul fiecărui e-mail sau SMS care conține astfel de comunicări comerciale. Este la latitudinea dvs. să furnizați sau nu datele pentru acest scop, fiind un proces voluntar. Refuzul de a furniza consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. în acest context nu va avea consecințe negative pentru dumneavoastră.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop se fundamentează pe interesul legitim al certic.ro de a îmbunătăți constant experiența clienților pe site. Este la latitudinea dvs. să furnizați sau nu datele în acest context, iar refuzul de a furniza aceste informații în acest scop nu va avea consecințe negative pentru dumneavoastră.

2. Dacă sunteți vizitator al site-ului, certic.ro prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop depinde de consimțământul dumneavoastră, în cazul în care decideți să-l furnizați. Puteți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest context completând și bifând căsuța corespunzătoare din formularul de abonare la newsletter disponibil pe site. În vederea renunțării la primirea unor astfel de comunicări comerciale, vă rugăm să utilizați opțiunea disponibilă la finalul fiecărui e-mail sau SMS care conține astfel de comunicări comerciale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este opțională și voluntară. Refuzul de a furniza consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în această situație nu va avea consecințe negative pentru dumneavoastră.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în această privință se bazează pe interesul legitim al certic.ro de a asigura funcționarea corespunzătoare a site-ului și, totodată, de a îmbunătăți constant experiența vizitatorilor, inclusiv prin gestionarea comentariilor, întrebărilor și reclamațiilor. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este la latitudinea dumneavoastră și este o acțiune voluntară. Refuzul de a furniza aceste date în această situație nu va avea consecințe negative pentru dumneavoastră..

V. Care este durata pentru care vă prelucrăm datele?

certic.ro va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

Dacă sunteți client, vom procesa datele dvs. pe toată durata relațiilor contractuale și ulterior, în conformitate cu obligațiile legale ce incumbă certic.ro. De exemplu, în cazul documentelor justificative financiar-contabile, termenul de păstrare impus de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.

În cazul în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing, certic.ro va înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în acest scop. Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu va afecta prelucrările deja efectuate de către certic.ro pe baza consimțământului exprimat anterior retragerii.

VI. Către cine putem dezvălui datele cu caracter personal?

În vederea atingerii scopurilor de prelucrare, certic.ro poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care susțin activitatea certic.ro prin intermediul site-ului (cum ar fi firmele de curierat, furnizorii de servicii IT), sau către autoritățile publice centrale/locale.

VII. Către cine putem transfera datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal furnizate către certic.ro pot fi transferate în afara României, dar numai către state din Uniunea Europeană.

VIII. De ce drepturile beneficiați?

În conformitate cu prevederile legislației privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, vă sunt garantate următoarele drepturi:

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul la uitare”): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în situațiile în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate.

• Dreptul la retragerea consimțământului: În cazul retragerii consimțământului și absența altui temei juridic pentru prelucrare, aveți dreptul să solicitați încetarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

• Dreptul la opoziție: Dacă vă opuneți prelucrării datelor și nu există motive legitime care să prevaleze, puteți solicita încetarea prelucrării.

• Dreptul la ștergerea datelor ilegal prelucrate: Puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal care au fost prelucrate ilegal.

• Dreptul la ștergerea datelor pentru respectarea obligațiilor legale: În cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală, aveți dreptul să solicitați această ștergere.

• Dreptul la ștergerea datelor colectate în contextul serviciilor societății informaționale: În situațiile în care datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern sub incidența căruia se află operatorul, aveți dreptul la ștergerea acestor date.

• În urma unei solicitări de ștergere a datelor, certic.ro are posibilitatea de a anonimiza aceste date, eliminându-le astfel caracterul personal și continuând prelucrarea lor în aceste condiții în scopuri statistice.

De asemenea, aveți următoarele drepturi:

• Contestarea exactității datelor: În cazul în care contestați exactitatea datelor dumneavoastră, certic.ro poate restricționa prelucrarea acestora pe o perioadă care să permită verificarea corectitudinii informațiilor.

• Obiecția împotriva ștergerii datelor ilegal prelucrate: Dacă prelucrarea datelor este considerată ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora, puteți solicita în schimb restricționarea utilizării lor.

• Cererea de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță: Dacă certic.ro nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră solicitați aceste date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, operatorul poate fi obligat să vă furnizeze aceste informații.

• Opoziția împotriva prelucrării în temeiul interesului legitim sau interesului public: Puteți să vă opuneți în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, ca datele care vă privesc să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al certic.ro sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care certic.ro poate demonstra motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau când scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

• Opoziția la prelucrarea în scop de marketing direct: Aveți dreptul să solicitați, în orice moment și fără nicio justificare, că datele care vă privesc să fie prelucrate în scop de marketing direct, iar certic.ro trebuie să respecte această solicitare gratuit.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: office@certic.ro.